Organisationsanalyse und -beratung

Wir stellen Ihre Organisation auf den Prüfstand und beleuchten gerne mit Ihnen gemeinsam, welche Möglichkeiten der Anpassung in der Verwaltungsstruktur Sie haben, um künftige Aufgaben zu bewältigen. Berücksichtigt werden hierbei unter anderem Elemente wie Fachkräfteeinsatz, Arbeits- und Kommunikationsfluss und die Auswirkungen dieser Elemente in Bezug auf Einsparungen in der Kommune sowie auf die Verbesserung der Bürgernähe.

• Kernverwaltungen
• Bauhöfe
• Kindertagesstätten

Digitales Gebäudemanagement

Über unseren Kooperationspartner PLAN4 bieten wir Softwarelösungen für effiziente und ressourcenschonende Bau- und Projektplanung bei kommunalen Bestandsimmobilien und Neubauten.

Personalberatung & -auswahl

Wir unterstützen Sie von der Personalbeschaffung bzw. Stellenbesetzung bis hin zu Erstellung von Stellenbewertungen und Arbeitsplatzbeschreibungen.

Interkommunale Zusammenarbeit

Machbarkeitsstudien zur Interkommunalen Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Realisierung
Wir bieten Ihnen federführende Betreuung und Begleitung von der Erstellung der Machbarkeitsstudie über die Moderation von Bürgerversammlungen und die Erstellung von Grenzänderungsverträgen bis zu den konkreten Vorbereitungen und Umsetzungen in den Verwaltungen.

Kommunale Eigenbetriebe & -gesellschaften

Bei komplexen Herausforderungen in kommunalen Eigenbetrieben und –gesellschaften bieten unsere praxiserfahrenen Spezialisten individuelle Lösungen als neutrale Begleiter.

Ob Sie den externen Blick bei der Gründung einer Gesellschaft wünschen oder eine Prozessoptimierung angestrebt wird: Profitieren Sie von unserem Wissen und sprechen Sie uns an.

Neben den üblichen (allörtlichen) Ver- und Entsorgungsbetrieben/-gesellschaften gehören zu unserem Portfolio auch Krankenhäuser und Medizinische Versorgungszentren.

Interimsgeschäftsführung & -amtsleitung

Verschiedene Umstände können dazu führen, dass wichtige Führungspositionen in kommunalen Gesellschaften und Eigenbetrieben oder auch in Ämtern der Verwaltung für unbestimmte Zeit unbesetzt bleiben. Dies sorgt regelmäßig dafür, dass die Abläufe in den Organisationen enorm gehemmt werden. Gerne bieten wir Ihnen an, die geeignete Führungskraft zur Überbrückung Ihrer Notsituation zu suchen.

Krisen- & Konfliktmanagement sowie Mediationsverfahren

Krisen- und Konfliktmanagement
Weil Krisen spontane Reaktionen erfordern und regelmäßig ohne Vorlaufzeiten die Verantwortlichen fordern, ist es sehr sinnvoll grundsätzliche Abläufe und Zuständigkeitsfragen für alle Verantwortlichen in Ablaufschemata mit Krisenerfahrenen zu erarbeiten. Hierdurch vermeiden sie bei einem spontanen Hochwasser oder anderen Unwetterereignissen die schlimmsten Fehler, während der Bewältigung der Krise. Hierzu gehört als einer der wesentlichen Punkte der Umgang mit den Medien. Nutzen Sie unsere Erfahrungen, in dem sie in Ihrer nächsten Krisensituation professionelles Handeln sicherstellen, besonders bei der Kommunikation mit der Öffentlichkeit.

Mediationsverfahren
Mediationsverfahren sind in besonderer Weise dazu geeignet, bestehende Konflikte zwischen BürgerInnen und Gemeinde oder den gemeindlichen Organen bzw. den MandatsträgerInnen untereinander dauerhaft und zukunftsorientiert zu lösen. Wir, als allparteilicher Mediator, versuchen durch umfassende Aufarbeitung des Sachverhaltes gemeinsam mit den Parteien die eigentlichen Problempunkte herauszuarbeiten, damit die Parteien in die Lage versetzt werden, kreative Lösungen des Problems zu finden.

Inhouse-Schulungen, Vorträge & Coaching

Wir bieten hier speziell für die kommunale Politik und Verwaltung

– Coachings für BürgermeisterInnen und kommunale Führungskräfte
– Workshops für MandatsträgerInnen über das Verfahren der gemeindlichen Organe
– Schulungen zu Rechten und Pflichten von MandatsträgerInnen und zum Vergaberecht für kommunale Bedienstete sowie
– Vorträge zu aktuellen kommunalpolitischen Themen

Moderation von öffentlichen Veranstaltungen, Bürgerversammlungen & Diskussionsforen

Eine sinnvolle und gute Moderation von öffentlichen Veranstaltungen, Bürgerversammlungen und Diskussionsforen kann nur erfolgen, wenn die / der ModeratorIn allparteilich agiert und damit das Vertrauen sämtlicher Betroffenen genießt. Hier ist es zumeist zielführend, wenn die Moderation von einer Person erfolgt, die besonders hierauf geschult ist und auch mit der Moderationstechnik vertraut ist. Außerdem sollte sie mit den Akteuren „vor Ort“ nicht verbunden sein. Dies ist durch unsere ReferentInnen gewährleistet.

Sicherheits- & Investitionskonzepte

Hier bieten wir insbesondere Beratung in den Bereichen Brand- und Katastrophenschutz und Veranstaltungs- und Ordnungswesen:
– Erstellung bzw. neutrale Begutachtung von Feuerwehrbedarfs- und Entwicklungsplänen
– Beratung bei Brandschutzinvestitionen „Fahrzeugkonzepte“, Bau von Feuerwehrhäusern, Großgeräten
– Sicherheit und Sicherheitskonzeption bei Veranstaltungen im kommunalen Bereich

Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

Wir begleiten Sie von der Analyse einzelner Aufgabenbereiche bis hin zur kompletten Haushaltsanalyse – im Detail oder auch in verdichteter Form. Dies gilt auch bei der Bauhofuntersuchung bis hin zur strategischen Haushaltskonsolidierung.

Leitbild

Ein Leitbild schafft Orientierung für alle Bürgerinnen und Bürger, für Politik und Verwaltung, wohin die zukünftige Reise der Stadtentwicklung gehen soll.

Wir bieten Ihrer Kommune Hilfestellung bei diesem Prozess: Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam Stärken und Schwächen Ihrer Kommune und entwickeln mit Ihnen Leitlinien und Ziele, damit Ihre Stadt/Gemeinde auch in Zukunft l(i)ebenswert bleibt. 

Workshops & Seminare

Wir bieten besondere Workshops und Seminare für Bürgermeister/innen und Führungskräfte zu folgenden Themen an:

• Wahl gewonnen: So geht’s weiter
• Photocoaching – Ihr Weg zur souveränen und selbstbestimmten Führungskraft
• Risikomanagement in Kommunen – Das Instrument zur Resilienzstärkung

Vergabeprozesse

Wir begleiten und vermitteln Profis für Vergabeprozesse in den Bereichen:

• Kopier- und Drucklösungen
• Wartung von technischer Gebäudeausrüstung
• Reinigungsdienstleistungen
• Bauleistungen:
  ➢ Öffentliches Vergabe- und Vertragswesen
  ➢ Machbarkeitsstudien – Energetische Beratung – Energetische Versorgungskonzepte
  ➢ Übernahme von Bauherrenaufgaben und -funktionen
  ➢ Allgemeine Projektsteuerung / Technische Projektsteuerung
  ➢ Fördermittelberatung
  ➢ Mediation

Brand- und Katastrophenschutz

Hier bieten wir unter anderem folgende Beratungsleistungen an:

• Überprüfung und Fortschreibung von Feuerwehrbedarfs- und Entwicklungsplänen
• Beratung bei Brandschutzinvestitionen (Anschaffung von Fahrzeugen, Bau von Feuerwehrhäusern, Großgeräten)
• Begleitung bei Zusammenlegungen von Feuerwehren und Einrichtungen von neuen Stützpunkten

Flyer Brand- und Katastrophenschutz

Sicherheitskonzeption für Veranstaltungen und Märkte

Wir erstellen und prüfen für Sie Sicherheitskonzepte für Ihre Großveranstaltungen und stehen Ihnen zur Seite wenn es „brennt“.